GEFA ALL-IN-ONE-TANKKARTENSERVICE

Eine Tankkarte kann sich für Unternehmen in verschiedenen Situationen lohnen:

1. Fahrzeugflotte: Wenn ein Unternehmen über eine größere Flotte von Firmenfahrzeugen verfügt, kann eine Tankkarte die Verwaltung und Kontrolle der Kraftstoffausgaben erleichtern. Die zentrale Abrechnung und die Möglichkeit, individuelle Einschränkungen festzulegen, ermöglichen eine effiziente Verwaltung der Tankvorgänge.
2. Kosteneinsparungen: Durch den Einsatz einer Tankkarte können Unternehmen möglicherweise von Rabatten oder speziellen Vereinbarungen mit bestimmten Tankstellen profitieren. Dies kann zu Einsparungen bei den Kraftstoffkosten führen, insbesondere wenn die Flotte regelmäßig tankt.
3. Transparenz und Kontrolle: Eine Tankkarte bietet Unternehmen eine detaillierte Übersicht über die Tankvorgänge und Ausgaben. Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Kosten und eine Überwachung des Kraftstoffverbrauchs der Fahrzeuge.
4. Verwaltungsvereinfachung: Eine Tankkarte erleichtert die Verwaltung von Tankvorgängen erheblich. Statt mit Kassenbelegen und Abrechnungen umzugehen, können Unternehmen alle Transaktionen zentral erfassen und verarbeiten.
5. Berichterstattung und Analyse: Tankkartenanbieter stellen oft detaillierte Berichte zur Verfügung, die es Unternehmen ermöglichen, den Kraftstoffverbrauch, die Ausgaben und andere relevante Daten zu analysieren. Dies kann bei der Identifizierung von Einsparpotenzialen und der Optimierung des Flottenmanagements helfen.

Eine Tankkarte für Unternehmen funktioniert in der Regel wie folgt:

1. Ausgabe der Tankkarte: Das Unternehmen beantragt bei einem Tankkartenanbieter oder einer Bank die Ausgabe von Tankkarten für seine Mitarbeiter oder Fahrzeugflotte. Die Anzahl der Karten hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab.
2. Kartenzuweisung und Konfiguration: Jede Tankkarte wird einem bestimmten Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet. Das Unternehmen kann individuelle Einschränkungen und Einstellungen für jede Karte festlegen, z. B. den maximalen Betrag pro Tag, die Art des Kraftstoffs, der gekauft werden kann, oder die erlaubten Tankstellen.
3. Kraftstoffkauf: Der Fahrer fährt zur Tankstelle und tankt das Fahrzeug wie gewohnt auf. An der Tankstelle wird die Tankkarte an der Kasse oder am Tankautomaten vorgelegt.
4. Transaktionsabwicklung: Die Tankstelle akzeptiert die Tankkarte und autorisiert die Transaktion. Der Betrag für den getankten Kraftstoff wird von der Karte abgebucht und an das Unternehmen oder den Tankkartenanbieter übertragen.
5. Datenverarbeitung und Berichterstattung: Die Transaktionsdaten werden erfasst und dem Unternehmen zur Verfügung gestellt. Dies umfasst in der Regel detaillierte Informationen wie den Zeitpunkt des Tankvorgangs, den Ort, die Menge an getanktem Kraftstoff und den Betrag. Diese Daten können für die Buchhaltung, Kostenanalysen und die Überwachung des Kraftstoffverbrauchs genutzt werden.
6. Abrechnung: Das Unternehmen erhält regelmäßig eine Abrechnung von den Tankkartenanbietern, die die gesammelten Transaktionen auflistet. Die Abrechnung kann nach Fahrzeugen, Fahrern oder anderen Parametern aufgeschlüsselt sein und ermöglicht eine einfache Kostenverfolgung und Buchführung.

Die GEFA All-In-One Tankkarten Lösung bündelt unterschiedliche Marken und vereinfacht somit Unternehmen den Gebrauch von mehreren Anbietern. Hierdurch haben Sie nur noch ein Anbieter und ein Onlineportal für alle Tankkartenmarken. Darüber hinaus erhalten Sie von der GEFA BANK anbieterneutrale und individuelle Angebote.

Eine Tankkarte ist die ideale Lösung für Unternehmen und Fuhrparks, die regelmäßig Kraftstoffeinkäufe tätigen. Mit der GEFA All-In-One Lösung erhalten Sie Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk an Tankstellen in ganz Deutschland und können von attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen profitieren. Zudem haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben, da alle Transaktionen transparent und übersichtlich auf einer monatlichen Abrechnung aufgeführt werden.

Die GEFA BANK hat keine eigene Tankkarte, sondern bietet die Nutzung und Verwaltung von Karten führender Anbieter an. Wir sorgen anbieterneutral dafür, dass Sie stets die beste(n) Karte(n) nutzen. Deshalb führen wir zu Beginn unserer Zusammenarbeit auf Wunsch eine Analyse Ihres Tank- und Mautbedarfs durch,  um die für Sie passenden Karten(leistungen) zu identifizieren. Diese verwalten Fuhrparkleiter dann in einem einzigen Portal, das Ihnen auch einheitliche markenübergreifende Analysen bietet. Zusätzlich profitieren die Fahrer von der markenübergreifenden Drive-App, die unterwegs nicht nur die günstigsten Dieselpreise über alle genutzten Anbieter anzeigt, sondern auch ohne Umwege direkt dorthin navigiert.